Назад
9 доводов в пользу создания приложения для мероприятия: Event App

9 доводов в пользу создания приложения для мероприятия: Event App

Все любят посещать мероприятия – конференции, выставки и фестивали. Эта статья о том как получить максимальную отдачу от таких событий, используя ивент-приложения.

Все любят посещать мероприятия – конференции, выставки и фестивали. Эта статья о том как получить максимальную отдачу от таких событий, используя ивент-приложения.

Что ждёт участника события в дни проведения мероприятия?

Как минимум:

  • Масса новой информации и впечатлений;
  • Смартфон/Планшет;
  • Ноутбук;
  • Визитки;
  • Бутылки с водой;
  • Карта расположения залов/стендов/сцен;
  • Распечатка программы выступлений;
  • Карта достопримечательностей города.

Ивент-приложение способно оставить в руках участника только воду и смартфон.

Итак, почему приложение идеально подходит для мероприятий?

В отличие от сайтов мероприятий, которые нередко бывают плохо адаптированы к использованию на мобильных устройствах, приложение имеет понятный интерфейс. Это позволяет участникам быстро находить важную информацию.

Массовые мероприятия предполагают наличие большого количества людей, что само по себе является стрессовой ситуацией для человека, поэтому возможность оперативного получения нужной информации – расположение ближайшего туалета, время начала следующей лекции или маршрут до гостиницы – важный антистрессовый фактор.

Как приложение делает ваше мероприятие действительно полезным для посетителей?

1. Даёт быстрый доступ к расписанию и добавляет важные события в календарь телефона.

Обычно программа мероприятия известна заранее – приложение позволит в два клика внести важные события в календарь телефона и не растеряться на месте.

2. Уведомляет посетителей о специальных или ограниченных событиях с помощью push-уведомлений.

Спонсорские включения, предложения от экспонентов – информация, которая нуждается в оперативном и ситуативном донесении до участников.

3. Помогает ориентироваться в новых и больших пространствах с помощью технологии геотаргетинга.

Участники могут получать уведомления в зависимости от местанахождения в данный моменты – рядом малая сцена? Большой лекторий? В десяти метрах справа в аудитории начинается семинар? – уведомляйте об этом участников, которые находятся в непосредственной близости.

4. Автоматически публикует контент из социальных сетей с тегом вашего мероприятия.

Экономьте на контент-маркетинге – используйте UGC (User Generated Content) для организации ленты новостей мероприятия в приложении.

5. Предоставляет только самую актуальную информацию.

Перепечатать листовки и брошюры для всех участников в случае изменения расписания или, например, списка спикеров – задача не из простых. Внести изменения в приложение и отправить уведомление об изменениях – дело пяти минут.

6. Собирает обратную связь по горячим следам.

Куй железо пока горячо – после завершения мероприятия участники помнят свои впечатления лишь в общих чертах, поэтому важно интересоваться их мнением во время проведения события. Вовремя полученная обратная связь позволит организаторам спланировать следующее события учитывая положительный или отрицательный опыт участников.

7. Помогает эффективно планировать время и организовывать нетворкинг.

Список участников начинает наполняться задолго до даты мероприятия –предоставьте посетителям возможность предварительного знакомства с другими участниками, а также – возможность планирования встреч в дни проведения событий.

8. Не даёт участникам скучать.

Разбавляйте программу мероприятия игровыми включениями – интегрируйте VR-технологии, предложите участникам возможность заработать игровые бейджи-статусы и делиться достижениями.

9. Может использоваться и после завершения мероприятия.

В случае если мероприятия проводятся на регулярной основе, участники могут поддерживать связь с помощью приложения в промежутке между событиями, зарегистрироваться на следующее мероприятие или посмотреть анонс других ваших событий.

В любом случае, наличие мобильного приложения оптимизирует и структурирует происходящие на вашем мероприятии события для участников, помогает им ориентироваться во времени и пространстве, позволяет сконцентрироваться на общении, получении новой информации или прослушивании любимой группы.

Вам может быть интересно:

Пример Event App для мероприятий на базе платформы dialog